Équipe
À quoi sert cet écran. Donner un accès à l’accueil à une nouvelle personne, voir qui fait partie de l’équipe, changer le rôle de quelqu’un ou lui retirer son accès quand il quitte le club, et retirer une invitation envoyée par erreur. Le ou la responsable du club la modifie (menu Équipe) ; l’équipe de l’accueil la lit, formulaire et boutons grisés, sous « Seul le ou la responsable du club modifie ces réglages. ».
Inviter quelqu’un
Section intitulée « Inviter quelqu’un »- Saisissez son adresse e-mail.
- Choisissez son rôle :
- Accueil : le planning, les clients, la caisse, les abonnements, le pilotage, et les réglages (ceux du responsable en lecture) ;
- Coach : les mêmes accès, sauf la clôture du Z, les remboursements, l’export FEC et l’annulation d’une commande ;
- Responsable : tout, y compris les réglages du club et cette page.
- Cliquez sur Envoyer l’invitation.
Le lien part directement dans sa boîte, jamais vers vous. Il est valable 7 jours et ne sert qu’une fois. La personne choisit son mot de passe en l’ouvrant : voir Rejoindre l’équipe par une invitation.
Inviter une adresse qui a déjà une invitation en attente le dit sous le champ, et le bouton devient Renvoyer l’invitation : un nouveau lien part et le précédent ne marche plus. Utile quand le premier e-mail s’est perdu, ou pour changer le rôle proposé.
Invitations en attente
Section intitulée « Invitations en attente »Les invitations envoyées et pas encore acceptées, avec leur date d’envoi et jusqu’à quand le lien vaut. Retirer annule une invitation : son lien ne fonctionne plus. Une invitation acceptée disparaît de la liste ; la personne apparaît alors dans l’équipe.
Membres de l’équipe
Section intitulée « Membres de l’équipe »Les responsables d’abord, puis l’accueil et les coachs, avec leur rôle. Les joueurs n’y figurent pas : ils sont dans Clients.
Changer un rôle. Choisissez le nouveau rôle dans la liste de la ligne : il s’applique tout de suite, à la prochaine action de la personne.
Retirer quelqu’un de l’équipe. Retirer sur sa ligne, puis confirmez. Son accès à l’accueil s’arrête aussitôt ; la personne redevient une joueuse ou un joueur du club, avec ses réservations, son porte-monnaie et son historique.
Votre propre ligne porte « vous » à côté de votre nom, sans liste ni Retirer : un ou une autre responsable change votre rôle. Le club garde toujours au moins un ou une responsable : retirer ou rétrograder le dernier est refusé.
Les états de l’écran
Section intitulée « Les états de l’écran »- Chargement : « Chargement de l’équipe… ».
- Erreur : « Impossible de charger l’équipe. », avec Réessayer.
- Aucune invitation : « Aucune invitation en attente. ».
- Aucun membre : « Personne n’a encore rejoint l’équipe. ».
- Invitation envoyée : « Invitation envoyée à … » s’affiche quelques secondes, et l’invitation rejoint la liste en attente.
- Adresse incomplète : « Saisissez une adresse e-mail complète. », rien n’est envoyé.
- Invitation déjà acceptée ou expirée au moment de la retirer : « Cette invitation n’est plus en attente : acceptée, expirée ou déjà retirée. ».
- Rôle changé : « Paul Coach : Accueil » s’affiche quelques secondes.
- Retrait demandé : la ligne demande confirmation, avec Retirer et Garder.
- Retiré de l’équipe : « … ne fait plus partie de l’équipe ».
- Personne déjà partie (retirée entre-temps) : « Cette personne ne fait plus partie de l’équipe. ».
- Dernier responsable : « Le club garde au moins un ou une responsable : nommez d’abord quelqu’un d’autre responsable. ».