Solde d'ouverture

Le solde d’ouverture est l’argent qu’un client avait déjà sur son porte-monnaie dans l’ancien logiciel du club. Au moment du changement, on le reprend tel quel : une seule ligne au crédit du porte-monnaie, sans commande ni paiement. L’argent a été reçu avant le changement, il ne fait donc pas partie de la journée où on le reprend.

Dans le produit

Les soldes se reprennent depuis l’écran Import, avec un fichier « Soldes portefeuille » (une colonne client, une colonne solde). Chez le client, la reprise apparaît dans l’historique du porte-monnaie sous le libellé « Reprise de solde · » suivi du nom du logiciel d’origine.

Les règles

• Une reprise par client, une seule fois : relancer le fichier ne crédite pas deux fois, même si les identifiants changent.
• Un solde déjà repris ne se modifie pas par un nouvel import ; on le corrige à l’accueil (recharge, remboursement).
• Les soldes négatifs sont refusés : une dette est une ardoise.
• La reprise n’entre ni dans la caisse, ni dans le Z, ni dans le FEC. Elle est pourtant inscrite au journal, dans la chaîne d’empreintes comme toute écriture.
• Si la caisse du jour est déjà clôturée, la reprise est refusée : « La caisse du … est clôturée : les soldes ne peuvent plus être repris aujourd’hui. »

Voir aussi

• Import, porte-monnaie, journal et clôture.
• Le parcours Importer son club.