Arrivée et absence

L’arrivée, c’est l’accueil qui note qu’un joueur est bien là. Une fois la partie commencée, l’accueil marque l’absence d’un joueur qui n’est pas venu ; quand personne ne s’est présenté, toute la réservation passe au statut « absents ».

Dans le produit

Sur le planning, ouvrez la réservation :

1. Cliquez Arrivé à côté d’un joueur, ou Tous arrivés pour enregistrer le groupe d’un geste (« Tout le monde est arrivé »).
2. Un joueur arrivé affiche « ✓ arrivé » ; Corriger à côté retire une arrivée notée par erreur.
3. Une fois l’heure de début passée, Absent à côté d’un joueur qui n’est pas là le note absent (« ✕ absent ») ; s’il arrive finalement, Corriger retire l’absence et Arrivé note son arrivée.
4. Si personne n’est venu, Marquer absents apparaît une fois l’heure de début passée.
5. Un passage (une réservation faite « sans client ») affiche « Passage · à nommer » : Nommer demande qui c’est (un client de la liste, ou un nouveau client créé sur place) puis note son arrivée d’un même geste. Le premier joueur nommé devient l’organisateur. Si la partie n’a pas commencé et que ce client a atteint sa limite de matchs à venir, l’accueil peut le nommer quand même.

L’écran Clients et la fiche client comptent les absences de chaque membre (réservations où personne n’est venu et absences notées pour lui seul), et le joueur voit « Arrivée enregistrée » ou « Absence » dans le détail de sa réservation.

Les règles

• Seule l’équipe du club note les arrivées et les absences.
• On n’enregistre une arrivée que sur une réservation confirmée : une pré-réservation doit d’abord être confirmée (« Confirmez-la pour noter les arrivées. »).
• Dès le premier joueur arrivé, la réservation passe au statut « arrivé » ; si l’on annule la dernière arrivée, elle redevient « confirmée ».
• Un joueur est en attente, arrivé ou absent : une seule chose à la fois. L’absence d’un seul joueur ne change pas sa part : elle reste à régler si elle ne l’est pas.
• Marquer absents (toute la réservation) n’est possible que sur une réservation confirmée, déjà commencée, où personne n’a été noté arrivé. L’absence d’un seul joueur est possible dès l’heure de début, même si d’autres sont arrivés. Ni l’une ni l’autre ne s’applique aux blocages.
• Noter deux fois le même joueur ne change rien.
• Un passage ne peut pas être noté arrivé tant qu’il n’a pas de nom (« Nommez d’abord le joueur »), ni compté dans Tous arrivés. Sa part se règle à l’accueil : pas de lien de paiement tant qu’aucun client n’est nommé.
• Une fois la partie commencée, un joueur ne peut plus l’annuler lui-même : seule l’équipe le peut.

Voir aussi

• Réservation, part, membre.
• Le parcours Planifier la journée.