Événements
À quoi sert cet écran. Organiser ce que le club propose en plus des réservations — un tournoi, une soirée, un défi — et tenir la liste des inscrits : qui joue avec qui, leurs licences, qui attend une place.
Comment ça marche
Section intitulée « Comment ça marche »Un événement a un sport, un jour (ou plusieurs), des horaires et un format : en solo, par équipes de deux, ou par équipes de plus. Une inscription réunit les joueurs d’une équipe ; les places comptent les inscriptions, pas les joueurs (un tableau de 8 équipes = 8 places). Sans nombre de places, il n’y a pas de limite.
Un événement ne réserve aucun terrain : bloquez vous-même les terrains sur le planning avec le blocage « Tournoi ».
- Complet : une nouvelle inscription part en liste d’attente, dans l’ordre d’arrivée.
- Une place se libère (une inscription annulée, des places ajoutées) : selon le réglage de l’événement, elle revient d’elle-même au premier de la liste d’attente, ou elle attend que vous inscriviez quelqu’un de la liste (Inscrire sur sa ligne). La promotion automatique s’arrête 24 h avant le début : ensuite, c’est vous qui inscrivez. Une inscription promue est confirmée d’office et peut être annulée jusqu’au début de l’événement.
- Qui voit les noms des inscrits : tout le monde (même un visiteur sur la page publique), les membres connectés (par défaut) ou personne en dehors de l’équipe. Les téléphones et les licences restent toujours à l’accueil.
- Inscriptions jusqu’au : passé cette date (par défaut, le début de l’événement), les joueurs ne peuvent plus s’inscrire ni se désinscrire eux-mêmes. L’accueil, lui, inscrit et annule jusqu’à la fin de l’événement.
Créer un événement
Section intitulée « Créer un événement »Nouvel événement ouvre le formulaire : titre, sport, jour et horaires, date de fin des inscriptions, joueurs par inscription, places, et ce qui se passe quand une place se libère. Choisissez si la licence de chaque joueur n’est pas demandée, est facultative ou obligatoire (un tournoi homologué). Ajoutez des questions (classement, taille de t-shirt), facultatives ou obligatoires : chaque inscription y répond.
Une fois des inscriptions enregistrées, le sport et le nombre de joueurs par inscription ne changent plus, et les places ne descendent pas sous le nombre d’inscrits.
Inscrire au comptoir
Section intitulée « Inscrire au comptoir »Inscrire ouvre une ligne par joueur : un membre du club, cherché parmi les clients, ou, avec Joueur sans compte, le nom et le téléphone de quelqu’un d’un autre club (il est prévenu par SMS). Un membre n’est inscrit qu’une fois à un même événement. Une inscription faite au comptoir est celle du club : les joueurs la voient (« Inscription faite par le club ») mais seul l’accueil peut l’annuler.
Quand l’événement demande la licence, laissez le champ vide pour un membre : sa licence du sport est reprise de son profil. Un numéro saisi pour un membre est enregistré sur sa licence. Une licence obligatoire et les questions obligatoires le sont aussi au comptoir.
Annuler sur une inscription la retire (la place revient à la liste d’attente selon le réglage). Annuler l’événement annule toutes ses inscriptions avec lui.