Import

Un import est un fichier de données venu de l’ancien logiciel du club, d’un seul type à la fois : terrains, tarifs, clients, formules, soldes de porte-monnaie ou réservations à venir. Chaque import garde la correspondance des colonnes, le statut de chaque ligne et un rapport. Le club retrouve chaque ligne déjà importée grâce à son identifiant d’origine : relancer le même fichier ne crée rien en double.

Dans le produit

L’écran Import, où le responsable importe (l’accueil lit l’historique), enchaîne l’envoi du fichier (CSV ou Excel), la correspondance des colonnes, la vérification, puis Importer : rien n’est écrit dans le club avant ce bouton. Chaque ligne y est « À créer », « À mettre à jour », « Ignorée » ou « En erreur », avec la raison. Le rapport se télécharge en CSV et l’historique garde les imports passés.

Les règles

• Ordre conseillé : terrains, tarifs, clients, puis formules, soldes et réservations.
• Un client déjà inscrit au club (même e-mail ou téléphone) est relié, pas dupliqué.
• Les formules, soldes et réservations déjà importés ne sont jamais réécrits : un changement est refusé, à corriger à l’accueil.
• Les réservations importées respectent les horaires ; un conflit est signalé, jamais forcé.
• Une réservation qui ne tombe pas sur un créneau (début ou durée) est reprise telle quelle, marquée « hors créneau » et comptée dans le rapport : jamais refusée, jamais déplacée.

Voir aussi

• Solde d’ouverture, membre, carnet.
• Le format des fichiers : Import pour les développeurs.
• Le parcours Importer son club.