Formules

À quoi sert cet écran. Décrire une fois chaque formule que le club vend (son prix, sa durée, ce qu’elle couvre et ce qu’elle inclut), pour la vendre ensuite à l’accueil ou dans l’application des joueurs.

Lire le catalogue

Chaque carte donne le nom, le type (Carnet, Mensuel, Annuel ou Remise), le prix, les conditions en une ligne (« Illimité squash, 1 séance / jour · 12 mois »), ce qui est inclus, et combien de fois elle a été vendue (« Vendue 1 fois », « Pas encore vendue »).

• En ligne : la formule est aussi vendue dans l’application des joueurs.
• Plus en vente : la formule est retirée de la vente mais reste au catalogue.

Les quatre types

• Carnet : un nombre de séances (« Un carnet compte des séances. »), à utiliser pendant sa durée.
• Mensuel et Annuel : illimité dans les conditions de la formule, pendant sa durée.
• Remise : ne paie aucune séance, mais baisse la part de son titulaire quand il réserve (remise). Une offre d’entreprise (CE) est une formule Remise à 0 €, non vendue en ligne, que l’accueil attribue aux salariés.

La durée se compte en mois (de 1 à 36), ou jusqu’à une date fixe pour une saison : cochez « Jusqu’à une date fixe (saison) plutôt qu’une durée ».

Une formule a une durée, sans reconduction : à son terme, une nouvelle vente est nécessaire. Une formule mensuelle (1 mois) peut aussi être vendue en abonnement, renouvelé chaque mois tout seul (voir Accueil › Abonnements).

Créer ou modifier une formule

1. Cliquez sur Nouvelle formule, ou sur une carte.
2. Donnez un Nom, une description si besoin, et choisissez le Type.
3. Indiquez le Prix, le nombre de Séances pour un carnet, et la durée.
4. Restreignez si besoin : Sports, Périodes (par exemple heures creuses seulement), séances au plus Par jour, Par sem. (lundi–dimanche) et Par mois, et Durée max. d’une réservation. Les séances se comptent à l’heure de début. Pour ses abonnés, dans les sports couverts : Réserve à (jours) allonge la fenêtre de réservation du sport (« 21 » : trois semaines à l’avance) et Matchs à venir relève sa limite de matchs à venir par joueur (limites de réservation). Vide : celle du sport. Comme les autres conditions, elles sont copiées à la vente.
5. Ajoutez ce que la formule inclut : Licence (son sport, proposé d’office quand la formule n’en couvre qu’un, et une fédération facultative), Cours collectif, Article offert (un pack de bienvenue) ou Crédit portefeuille.
6. Cochez Vendue aussi dans l’application des joueurs pour la proposer en ligne, et réglez l’Ordre d’affichage.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Une formule Remise

Avec le type Remise, les conditions de séances laissent la place aux Remises : pour chacune, un Montant en % ou en €, les Activités et les Périodes où elle vaut (« −20 % squash en heures creuses », « −15 % padel »). + Remise en ajoute une autre. Réservations remisées par mois limite le nombre de réservations remisées chaque mois (vide : sans limite). La remise porte sur la part du titulaire seulement, jamais en dessous de 0 €, et ne s’applique que si elle bat son prix habituel (prix membre compris).

Les suppléments (location de raquette…) ne sont jamais couverts par une formule.

Modifier une formule déjà vendue

Une formule vendue garde ses conditions même si vous la modifiez ensuite. Le tiroir le rappelle : « Vendue 1 fois : les membres qui l’ont déjà gardent les conditions d’origine. » La modification vaut pour les ventes suivantes.

Pour arrêter de vendre une formule, décochez En vente : elle n’est plus proposée, et ceux qui l’ont gardent leurs droits. Il n’y a pas de suppression.

Vendre une formule

La vente se fait depuis la fiche client à l’accueil, ou par le joueur lui-même dans son porte-monnaie si la formule est en ligne. Le client reçoit un message qui reprend les conditions de sa formule (voir notifications).

Les états de l’écran

• Chargement : « Chargement des formules… ».
• Erreur : « Impossible de charger les formules. » et un bouton Réessayer.
• Catalogue vide : « Aucune formule. Créez la première avec « Nouvelle formule » : un carnet de 10 séances, un abonnement mensuel… »
• Refus à l’enregistrement : le tiroir reste ouvert avec la raison, par exemple « Indiquez le nombre de séances du carnet », « Choisissez le cours inclus » ou « Prix invalide : par exemple 45 ou 39,50 ».

Voir aussi

• Le parcours Vendre une formule, pas à pas sur l’application réelle.
• Les notions : formule, carnet, abonnement annuel, droit, licence, période.

Pour les développeurs

• bo e2e setup recharge le catalogue de Bø (Carnet 10 séances, Abonnement heures creuses padel, Illimité squash, Annuel squash).
• bo api query -q '{ formules { label kind priceCents active soldCount } }' lit le catalogue par l’API.
• bo import entitlements <fichier> reprend les formules en cours depuis l’ancien logiciel (voir l’import).
• bo site shots refait les captures de cette page.