Comment ça marche, pas à pas.
Chaque parcours est un script joué sur l'application réelle, avec les données d'un club de démonstration. Il sert aussi de test : s'il ne passe plus, la version ne sort pas.
- Un membre, sur son téléphone
Réserver un terrain
Le joueur choisit son sport et son jour, puis un créneau de la journée avec son prix, paie sa part avec son porte-monnaie et retrouve sa réservation.
- Un membre qui organise une partie
Inviter un joueur
L'organisateur choisit parmi ses partenaires, ceux qui ont accepté de jouer avec lui. Chacun a sa part à régler ; l'organisateur voit qui a payé.
- Un membre qui cherche des joueurs, et celui qui le rejoint
Remplir une partie ouverte
L'organisateur ouvre sa partie et envoie un message avec son lien. Un autre membre suit le lien, se connecte, voit la partie et prend une place en payant sa part.
- L'accueil, au comptoir
Planifier la journée
Le planning montre tous les terrains de la journée, chacun découpé en créneaux depuis l'ouverture. Un clic sur un créneau libre ouvre la réservation, avec seulement les durées qui tiennent ; le même tiroir bloque un terrain, chaque semaine si besoin.
- L'accueil, en fin de partie et en fin de journée
Encaisser et clôturer
Chaque joueur a sa part. L'accueil encaisse ce qui reste dû, le planning le montre aussitôt, et la clôture Z fige la journée dans un journal inaltérable.
- Le gérant, le lundi matin
Lire le tableau de bord du lundi
En une page : ce qui se passe aujourd'hui, la semaine comparée à la précédente, puis l'activité des terrains, l'argent réellement encaissé et les membres.
- L'accueil, avec un membre au comptoir
Renseigner un membre à l'accueil
Ce qu'il doit, ce qu'il a payé, ses parties, ses formules : la fiche client répond au comptoir. Ce qui reste dû s'encaisse depuis la fiche, et tout l'argent se relit dans son activité.
- L'accueil, avec un client au comptoir
Vendre une formule
Carnets, abonnements, annuels : le club vend ses formules depuis la fiche du client. Ce qui est vendu garde ses règles (sport, périodes, une séance par jour) même si la formule change ensuite.
- Le gérant, au démarrage
Importer son club
Les clients, terrains, tarifs et soldes de l'ancien logiciel arrivent par un fichier CSV ou Excel. Rien n'est écrit avant l'aperçu, et ce qui ne passe pas est listé avec la raison.
- Le gérant, au démarrage
Ouvrir le paiement en ligne
Le club connecte son propre compte Stripe : les joueurs paient et rechargent par carte, l'argent arrive sur le compte bancaire du club.