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Le planning

La journée de tous les terrains sur un écran, pour l'accueil.

• Un clic sur un créneau libre : seules les durées qui tiennent sont proposées.
• Blocages pour l'entretien ou un tournoi, séries hebdomadaires, déplacement, annulation.
• L'arrivée des joueurs d'un geste ; ce qui reste à payer se lit sur la réservation.

Documentation : Le planningStep-by-step journey : Le planning

Événements

Tournois et soirées, avec leurs places, publiés pour vos membres.

• L'accueil crée l'événement : date, sport, places, licence demandée, date limite.
• Les joueurs s'inscrivent depuis leur téléphone, avec leur partenaire ; complet, ils rejoignent la liste d'attente.
• Le club choisit qui voit les inscrits : tout le monde, les membres connectés ou l'accueil seul.

Le paiement de l'inscription en ligne arrive bientôt.

Documentation : Événements

Encaissement et caisse

Chaque part se règle à l'accueil, en ligne ou avec une formule, et tout se retrouve à la caisse.

• Espèces, carte, porte-monnaie, formule ou lien de paiement envoyé au joueur.
• Un journal où rien ne s'efface : une correction est une nouvelle écriture.
• La clôture Z du jour, qui fige les encaissements de la journée.

Documentation : Encaissement et caisseStep-by-step journey : Encaissement et caisse

Bar et boutique

Le catalogue de l'accueil : boissons, snacks, balles, grips.

• Chaque produit a son prix, son taux de TVA et, s'il se compte, son stock.
• Réassort et inventaire laissent une trace : le stock bouge par mouvements.
• Une déclinaison (tube de 3 ou de 4, taille S ou M) a son prix et son code-barres.

La vente au comptoir sur la note du joueur arrive bientôt.

Documentation : Bar et boutique

Formules et abonnements

Le catalogue du club : carnets de séances, abonnements annuels, suppléments, recharges avec bonus.

• Des règles par formule : sports, périodes, une séance par jour, durée maximale.
• Ce qui est vendu garde ses règles, même si la formule change ensuite.
• Une formule peut inclure une licence, un crédit de porte-monnaie, un cours collectif.

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Clients et messages

La fiche de chaque client et les messages qui partent en son nom.

• Formules en cours, porte-monnaie, licence et historique des messages sur une fiche.
• Confirmations, rappels, reçus et liens de paiement par e-mail ou SMS, à vos couleurs.
• Chaque message suit les choix du club et du membre ; les heures calmes repoussent les envois au matin.

Documentation : Clients et messages

Import

Quitter son ancien logiciel sans ressaisir.

• Terrains, tarifs, clients, formules en cours, soldes et réservations à venir, en CSV ou Excel.
• Les colonnes sont reconnues ; rien n'est écrit avant l'aperçu.
• Ce qui ne passe pas est listé avec la raison ; relancer le même fichier ne crée rien en double.

Documentation : ImportStep-by-step journey : Import

Marque blanche

Vos membres réservent chez vous, pas sur une plateforme.

• Le nom et les couleurs du club sur l'accueil, l'application et les e-mails.
• Une adresse à votre nom (sous-domaine fourni, ou votre propre domaine).
• Les couleurs choisies sont vérifiées pour rester lisibles.

Documentation : Marque blanche